Samværsregler for arrangementer i Valdemar Distrikt

Senest revideret af distriktsstaben Juni 2026.

Generelt, opførsel og sprogbrug

• KFUM-Spejdernes nationale samværsregler er gældende under arrangementet.
• Arrangementsansvarlig skal sikre at der jf. KFUM-Spejdernes regler skal foreligge mindre end 2 år gamle og rene børneattester på alle stabsmedlemmer.
• Opstår der brud på samværsreglerne, tvivlsspørgsmål eller behov for underretning, går man til den arrangementsansvarlige. Ved brud eller tilsidesættelse af samværsregler i ekstraordinære situationer skal forældrene og arrangements kontaktperson i distriktsstaben orienteres.
• Alle i staben skal være bevidste om deres særlige ansvar som stab og som rollemodeller i alle henseender, og det forventes afspejlet i opførsel, sprog og væremåde, både før, under og efter arrangementet.
• Alle i staben skal sætte sig ind i korpsets holdninger og reglementer.
• Alle aktiviteter skal ske på deltagernes præmisser.
• Ingen former for mobning tolereres.
• Staben er bekendt med underretningspligten (Barnes lov §134), tavshedspligten samt lærerparagraffen.
• Al forældrekontakt foregår gennem den arrangementsansvarlige.
• Jf. KFUM-Spejdernes retningslinjer må ingen være berusede i børn og unges nærvær. Det betyder, at der til arrangementer målrettet børn og unge ikke indtages alkohol. Børn og unge under 18 år må ikke indtage alkohol.
• Arrangementer med deltagere eller stab under 18 år er alkoholfrie.
• Jf. KFUM-Spejdernes retningslinjer er rygning (inkl. e-cigaretter og snus) ikke tilladt foran børn og unge under 18, mens det er forbudt for børn og unge under 18.
• Der er nultolerance for euforiserende stoffer. Dette gælder både deltagere og stab.

Overnatning

• Staben sover ikke i samme telte, lokaler, shelter eller andet som deltagerne sover i.

Hjælpe-/intime situationer

• En voksen må aldrig opholde sig alene i et lukket rum med et eller flere børn. Der skal altid være mindst to voksne til stede – lukkede rum skal også forstås som digitale rum.
• Deltagerne skal som udgangspunkt løse opgaver (fx tjek for flåter, solcreme mv.), der relaterer sig til dette emne selv, eller med hjælp fra patruljen.
• Har en deltager behov for støtte eller hjælp ved intime situationer (sengevædning, mv.), skal det foregå på den unges præmisser, så der tages størst mulig hensyn til deltagerens blufærdighed.
• Førstehjælp, skadestuebesøg, mv. kommer før samværsreglerne. 
• Hvis en deltager har behov for førstehjælp eller skadestuebesøg mv. orienteres forældrene efterfølgende.

Lyttende øre

• Der skal på distriktets kurser og større arrangementer (fx distriktsturnering) udpeges 1-2 lyttende ører, der godt kan have andre opgaver, men de skal kunne gå fra opgaverne for at påtage sig den “lyttende øre-opgave”.
• De to lyttende ører skal være fyldt 18 og så vidt muligt have udfyldt WOSM’s online kursus med mindre de har andre erfaringer der giver de samme kompetencer.
  WOSM Listening Ear course (EN)
  Læs mere om lyttende øre her: Listening Ear Framework

Sociale medier m.m.

• Før billeder lægges op, skal den arrangementsansvarlige eller en udpeget billedeansvarlig godkende dem, for blandt andet at tjekke for manglende fototilladelse.
• Billeder af deltagere kommunikeres kun via arrangementets officielle kanaler, og staben skal ikke dele egne billeder af deltagere på deres private sociale medier.
• Billeder med deltagere skal senest en uge efter arrangementets afslutning være uploadet på kursets drev, og må herefter ikke ligge på stabens private telefoner og kameraer.
• Staben skal ikke acceptere venneanmodninger fra deltagere før arrangementet. En god huskeregel efter arrangementet er, at det er deltageren selv, der sender en venneanmodning til staben.
• Kommunikation deltagere og stab imellem foregår ikke én til én, men med flere i samme tråd. Husk at bede deltagerne sætte tlf på højtaler, hvis du som stab har brug for at ringe til dem.

Stabens interne kommunikation

• Stabsmedlemmer er at betragte som ledere når det handler om kommunikation, dvs. må gerne have intern én til én kommunikation i det omfang det er nødvendigt for arrangementets planlægning og afvikling.

Kæresteforhold m.m.

• Det er jf. skolelærerparagraffens bestemmelser i straffelovens §223 ulovligt for medlemmer af staben at indlede et kæresteforhold til en spejder, der er under 18 år. 
• De samme bestemmelser gør sig gældende for deltagere (hvor en leder-funktion kan være rollen som patruljeleder), og derfor er kæresteforhold, der går videre end fx at holde i hånd og lignende ikke tilladt under arrangementet.